公司治理

公司治理

在美時,我們依循《公司治理守則》,落實健全的公司治理,以保障利害關係人權益、強化董事會職能,及確保獨立董事履行職責,並透過及時的資訊揭露提升資訊透明度。
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董事會

董事會專業多元

董事會之組成重視專業性、多元性、與獨立性。

  • 專業性:美時尤其注重董事會成員之財務專業,具備財務專業之董事比率目標為40%,目前具備財務專業之董事比率高達 45%。
  • 多元性:美時董事目前來自多達7個國家,女性董事亦佔整體董事會之45% 。
  • 獨立性:美時遵循相關法令董事成員皆未具「公司法第30條所定之情事且其本人、配偶及未成年子女皆未持有本公司股份。獨立董事3人,皆未連續擔任三屆,獨立董事設置比率為27%。本公司之單一法人董事席次未超過公司三分之一,其餘皆為個人董事 。

2025年,美時共召開12次董事會,董事整體之平均出席率達98.5%,排除委託出席情況之實際出席率亦達91.7%。

 

接班規劃及運作

美時已建立接班規劃制度,以維持董事會成員與重要管理階層的專業性與經驗。

 

董事會成員

  • 於任職期間,每位董事成員每年需完成至少6小時的進修,協助董事持續充實新知,以保持其核心價值及專業優勢與能力。
  • 為落實公司治理並提升董事會功能,依據本公司「董事會績效評估辦法」,每年應至少執行一次內部董事會績效評估,每三年應至少一次由外部專業獨立機構或外部家學者團隊執行評估。藉由績效評估機制,確保董事會運作之有效性,並將董事績效評估結果作為日後董事提名續任及遴選新任接班人選之參考。 

 

重要管理階層 

接班計劃具體作法及實施情形如下:
  • 高階主管策略管理會議:最高主管定期召開與各功能高階主管的策略擬訂及執行結果溝通會議,確保公司目標達成。 
  • 執行人才盤點:確實掌握組織內各專業職能與人才訓儲(部門主管、代理人與關鍵職務人選)情況,並依據職能缺口與公司營運需求,規劃相關訓練,落實人才永續經營。 
  • 由各部門最高主管提報傳承人選,建置發展管理階層人才庫。 
  • 公司每年針對前述及績效表現良好且具發展潛力的員工進行人格適性以及領導力評核,並辨識發展區域,安排教練學習學程,以及擬定個人發展計畫,並與年度目標結合,定期瞭解未來接班的適任度。 
  • 美時積極的業務擴展策略也提供任務功能型專案的歷練機會,以及跨單位溝通協作的能力培養,創造許多成功案例,例如2024年併購Teva泰國子公司以及向Sanofi取得越南藥證許可。 
  • 立足台灣,放眼全球,美時在台灣總部的國際化人才視野與實力極具競爭力,將孕育全球管理專才。

董事會暨功能性委員會績效評估結果

2024
評估週期
本公司 2024 年度董事會及功能性委員會績效評估係委任「台灣投資人關係協會」以外評方式辦理。 
該協會指派許碧雲理事、張明仁理事、以及林世昌律師擔任評審委員,均聲明將秉持公正客觀態度且無任何影響獨立性之情事,對本公司董事會(包含功能性委員會)運作情形進行績效評估。 
評估期間
2024 年1 月1 日至 2024 年 12 月 31日 
評估範圍
包括整體董事會(包含其下功能性委員會)運作情形之績效評估 
評估方式
外評機構要求本公司提供其所指定的文件,並將績效評估相關自評問卷發放各董事填寫及回收,並指派 3 位評審委員出具獨立性聲明後負責評估,於 2024 年 12 月 16日及 2024 年 12 月 19 日以線上訪談方式與本公司董事長、獨立董事、公司治理主管、稽核主管進行訪評。 
評估內容
本公司董事會績效評估之衡量項目,涵蓋下列五大構面:
  1. 董事會組成及專業發展。
  2. 董事會決策品質。
  3.  董事會運作效能。
  4. 內部控制及風險管理。
  5. 董事會參與企業社會責任程度。

本公司功能性委員會績效評估之衡量項目,涵蓋下列五大構面: 

  1. 對公司營運之參與程度。
  2. 功能性委員會職責認知。
  3. 提升功能性委員會決策品質。
  4. 功能性委員會組成及成員選任
  5. 內部控制。
 
評估結果
外評機構於 2024 年 12月 31 日出具評估報告。並預計於 2025 年 3 月將評估結果提報董事會。 

總體評估:經訪談董事長、功能性委員會主席、公司治理主管及稽核主管後,台灣投資人關係協會讚賞本公司董事會成員多元且結構健全,具備不同國家與各領域專業背景的成員。董事會、薪資報酬委員會及審計委員會均定期召開會議,所有董事及獨立董事出席率良好,並積極參與討論。因應未來法規變遷,建議公司進一步關注公司治理架構及企業永續發展表現。 


台灣投資人關係協會提出的建議事項及我司相應的改善計畫如下: 
  • 將「永續暨風險管理小組」提升為董事會層級之功能性委員會。
    美時改善計畫
    2025年將風險管理併入審計委員會,更名為「審計暨風險管理委員會」,並至少每年一次向董事會報告執行情形。 
  • 規劃獨立董事席次達董事席次三分之一以上。
    美時改善計畫
    下屆董事會改選時,將納入規畫。
  • 風險管理執行情形至少每年一次向董事會報告。
    美時改善計畫
    2025年將風險管理併入審計委員會,更名為「審計暨風險管理委員會」,並至少每年一次向董事會報告執行情形。
  • 規劃制定提升企業價值具體措施並提報董事會。
    美時改善計畫
    2025年擬逐步揭露相關資訊。
  • 於公司網站揭露永續發展推動及誠信經營運作之情形。
    美時改善計畫
    2025年 1 月已於美時官網更新。
  • 積極推動環境及社會面向之治理。
    美時改善計畫
    • 環境面
      • 韓國與台灣首次溫室氣體排放盤查與確信範疇皆如期、如實完成,並透明揭露相關資訊。
    • 社會面
      • 2024 年已於南投偏鄉舉辦 2場義診活動
      • 攜手專注移工教育,舉辦「移工失智症照護工作坊」
      • 連續 12 年在韓國向低收入婦女及青少年捐贈衛生用品、分享麵包、捐贈泡菜
      • 鼓勵各國子公司自主舉辦以醫藥為核心的公益活動,擴大正向影響力
 
2023
評估週期
本公司 2023 年度董事會及功能性委員會績效評估係以自評方式辦理
評估期間
2023 年 1 月 1 日至 2023 年 12 月 31 日
評估範圍
包括整體董事會、個別董事成員、審計委員會及薪酬委員會之績效評估 
評估方式
包括董事會內部自評、董事成員自評、審計委員會及薪酬委員會內部自評等方式以進行績效評估 
評估內容
本公司董事會績效評估之衡量項目,含括下列五大面向:
  1. 對公司營運之參與程度。
  2. 提升董事會決策品質。
  3.  董事會組成與結構。
  4. 董事的選任及持續進修。
  5. 內部控制。

本公司董事成員績效評估之衡量項目,含括下列六大面向:
  1. 公司目標與任務之掌握。
  2. 董事職責認知。
  3. 對公司營運之參與程度。
  4. 內部關係經營與溝通。
  5. 董事之專業及持續進修。
  6. 內部控制。


本公司審計委員會及薪酬委員會績效評估之衡量項目,含括下列五大面向:

  1. 對公司營運之參與程度。
  2. 功能性委員會職責認知。
  3. 提升功能性委員會決策品質。
  4. 功能性委員會組成及成員選任。
  5. 內部控制。
評估結果
董事會議事單位將績效評估相關的自評問卷分別提供予各個董事、審計委員會委員、薪酬委員會委員及永續發展委員會, 並回收問卷,經彙整評估結果,董事會、董事成員、審計委員會、薪酬委員會及永續發展委員會的自評結果大多為「極優」。 本公司於 2023 年 3 月 14日將績效評估結果提報董事會。 

功能性委員會

薪資報酬委員會

薪資報酬委員會旨在協助董事會執行與評估公司整體薪酬與福利政策,以及董事及經理人之報酬。依據美時《薪資報酬委員會組織規程》,委員會應由不少於三名成員組成,包含董事會之獨立董事 ,且每年至少召開二次會議 。

薪資報酬委員會運作情形

本公司114年度薪資報酬委員會共召開5次。
職稱 姓名 實際出席次數 委託出席次 數 實際出席率(%) 備註
獨立董事 王傳芬 5 0 100%
  • 召集人
  • 113年6月13日改選續任
  • 應出席次數:5
獨立董事 Karl Alexius Tiger Karlsson 5 0 100%
  • 113年6月13日改選續任
  • 應出席次數:5
獨立董事 楊郁民 4 1 80%
  • 113年6月13日改選新任
  • 應出席次數:5

高階經理人績效評估制度

一、制度目的與原則

本制度旨在強化高階主管之績效導向管理,確保薪酬與公司整體績效、長期發展目標及股東利益一致。制度 設計遵循公平、誠信、透明原則,並納入財務與非財務指標,涵蓋企業使命、永續策略與組織發展方向。

二、薪酬制度構成

本公司高階經理人薪酬制度由三大構成要素組成,分別為固定薪酬、短期獎勵與長期激勵(留才計畫),設計 目的在於兼顧市場競爭力、組織穩定性與長期價值創造。

類別 核心內容說明 制度設計目的
固定薪酬 依據職責、技能、經驗、市場水準與內部公平性設定,提供穩定現金報酬。 確保薪酬公平性與穩定性,吸引並留任具備執 行公司策略與價值觀的高階人才。
短期獎勵 依年度財務表現如營收成長率、EBITDA 等及非財務指標則涵蓋 ESG 相關項目, 並包含公司整體指標與部門績效達成情形核發獎金。各指標設有權重分配與達成區間對應獎勵幅度,總達成率未達公司責定之標準者,該年度不予發放獎金。獎金由薪酬委員會審核後執行。 強化主管對年度目標的投入與責任感,獎酬水 準依實際績效表現調整,與股東利益一致。

長期激勵

採用股權型獎酬工具,目前為限制型員工權利新股(RSA)及 庫藏股,並規劃逐步擴展長期激勵機制。歸屬期為自簽約日起算3年或5年, 若個人績效與公司業績目標達成期望時將於授予後5年或3年內平均既得。

離職情況與未歸屬股份處理方式

1) 若自願離職、因故解雇或資遣,取消未既得部分。

2) 若留職停薪(如產假、育嬰假)者: ≤ 3 個月:視為全年服務,> 3 個月: 依實際服務天數按比例計算可發放股份。

3) 退休 : 確認退休當日給予全部未既得部分

4) 身故 : 確認身故當日給予全部未既得部分

5) 永久性疾病、失能或喪失工作能力 (不含因藥物或酒精成癮所致): 確認當日給予全部未既得部分

使核心管理團隊的利益與股東一致,共同致力於公司長期價值的建立。吸引並留任優秀人才,以執行董事會/股東所定義的業務計畫與關鍵目標。

三、短期績效評核項目與比重

評核類別 指標項目 比重
財務指標 財務表現(營收、EBITDA) 70%
非財務指標

組織發展與責任項目:

1. 藥品可近用性推進

2. 產品品質與安全性

3. 人才吸引與留任

4. 合規與誠信經營

5. 氣候變遷因應行動

30%

※ 發展與責任指標將依職責範疇納入相關主管之評核內容。 

四、企業使命與永續策略連結

本公司非財務績效指標設計,深度融合企業使命與永續發展策略,涵蓋以下核心: 

類別 說明內容
環境責任 包含碳排放減量、廢水與廢棄物管理、法規遵循等具體行動,落實環境永續目標,回應全球氣候風險挑戰。
藥物可近用性

致力提升新興市場藥品可近用率,回應未被滿足的醫療需求,實踐健康平權與企業使命。

組織文化與人才發展 

強化員工培訓機制、提升留任率,推動薪酬公平性揭露,打造具包容性與永續性的工作環境。 

利害關係人溝通

與工會、政府、投資人、供應商及客戶進行透明且具建設性的互動,促進信任與長期合作關係。

 

審計暨風險管理委員會

審計暨風險管理委員會協助董事會監督公司會計、稽核、財務報告及財務控制等事項之品質與完整性。為因應國際永續發展趨勢,委員會亦納入氣候風險相關資訊,以進一步強化公司整體風險管理。

審計暨風險管理委員會運作情形

公司於 2025 年共召開 13 次審計暨風險管理委員會會議。
職稱 姓名 實際出席次數 委託出席次 數 實際出席率(%) 備註
獨立董事 Karl Alexius Tiger Karlsson 11 2 84.62%
  • 113年6月13日改選續任
  • 應出席次數:13
獨立董事 王傳芬 13 0 100%
  • 113年6月13日改選續任
  • 應出席次數:13
獨立董事 楊郁民 12 1 92.31%
  • 第五屆召集人
  •  113年6月13日改選新任
  • 應出席次數:13

獨立董事與會計師及內部稽核主管之溝通情形

1. 獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通政策

1.1 與會計師之溝通
本公司每年至少舉行四次會議,會計師透過審計暨風險管理委員會及董事會就本公司財務狀況、海內外子公司財務及整體運作情形及內控查核情形向獨立董事報告,並針對有無重大調整分錄或法令修訂有無影響帳列情形充分溝通。若遇重大異常事項,得隨時召集會議。
1.2 與內部稽核主管之溝通
本公司每年至少舉行四次會議,內部稽核主管透過審計暨風險管理委員會及董事會就本公司內部稽核執行狀況及內控運作情形向獨立董事報告。若遇重大異常事項,得隨時召集會議。 

2. 114 年度會計師與獨立董事單獨溝通情形摘要

日期 溝通重點 溝通結果

114.03.03
審計委員會
會前會

  • 溝通 113 年度財務報告。
無異議
114.03.06
審計委員會
  • 說明 113 年度財務報告查核結果。
  • 就獨立董事所提其他問題進行討論及溝通。
無異議

114.05.05
審計暨風險管理委員會
會前會

  • 溝通 114 年度第一季財務報告。  
無異議
114.05.09
審計暨風險管理委員會
  • 說明 114 年度第一季財務報告查核結果。 
  • 就獨立董事所提其他問題進行討論及溝通。
無異議
114.08.04
審計暨風險管理委員會
會前會
  • 溝通 114 年度第二季財務報告。 
無異議
114.08.11
審計暨風險管理委員會
  • 說明 114 年度第二季財務報告查核結果。
  • 就獨立董事所提其他問題進行討論及溝通。 
無異議

114.11.05
審計暨風險管理委員會
會前會

  • 溝通 114 年度第三季財務報告。
無異議

114.11.12
審計暨風險管理委員會

  • 說明 114 年度第三季財務報告查核結果。
  • 會計師關鍵查核事項報告。
  • 就獨立董事所提其他問題進行討論及溝通。 
無異議

 

MEETING DATES COMMUNICATION CONTENT RESULTS
2024.03.11 Audit Committee Meeting
  • Explanation of the audit results of the financial reports for 2023.
  • Discussion and communication regarding other questions raised by Independent Directors.

No objection

2024.05.08 Audit Committee Meeting
  • Explanation of the audit results of the financial reports for the first quarter of 2024.
  • Discussion and communication regarding other questions raised by Independent Directors.
No Objection
2024.08.06 Audit Committee Pre-Meeting
  • Communication regarding the financial reports for the second quarter of 2024.
No Objection
2024.08.07 Audit Committee Meeting
  • Explanation of the audit results of the financial reports for the second quarter of 2024.
  • Discussion and communication regarding other questions raised by Independent Directors.
No Objection
2024.11.04 Audit Committee Pre-Meeting
  • Communication regarding the financial reports for the third quarter of 2024.
No Objection
2024.11.06 Audit Committee Meeting
  • Explanation of the audit results of the financial reports for the third quarter of 2024.
  • Key Audit Matter report.
  • Discussion and communication regarding other questions raised by Independent Directors.
No Objection

3. 114 年度內部稽核主管與獨立董事單獨溝通情形摘要 

日期 溝通重點 溝通結果
114.03.06
審計委員會
  • 說明 113 年度第四季內部稽核情形。稽核項目包括從事衍生性商品交易、資金貸與他人及為他人背書保證、資產取得與處分作業、董事會議事、審計委員會議事及薪資報酬委員會運作之管理、對子公司之監督與管理及關係人交易之管理、資訊系統內控(包括資訊安全)、誠信經營管理、新加坡子公司查核、韓國子公司查核。 
  • 報告 113 年內部控制制度聲明書。 
無異議
114.05.09
審計暨風險管理委員會
  • 說明 114 年度第一季內部稽核情形。稽核項目包括從事衍生性商品交易、資金貸與他人及背書保證、技術發展與智慧財產權管理作業、國內銷售作業、韓國子公司查核。 
無異議
114.08.11
審計暨風險管理委員會
  • 說明 114 年第二季內部稽核情形。稽核項目包括從事衍生性商品交易、資金貸與他人及背書保證、考核作業、資產修繕作業、法令規章遵循作業、預算作業、環境暨職業安全衛生管理、廢棄物管理作業、韓國子公司查核。
無異議
114.11.12
審計暨風險管理委員會
  • 說明 114 年度第三季內部稽核情形。稽核項目包括從事衍生性商品交易、資金貸與他人及背書保證、外銷作業、財務報表編製流程之管理、投資作業、融資作業、付款作業、庫藏股作業、泰國子公司查核、韓國子公司查核。
無異議
114.12.11
座談會
  • 討論 115 年度稽核項目之查核重點及討論115年協助美國子公司建立內控制度之計畫。
無異議
114.12.18
審計暨風險管理委員會
  • 討論 115 年度稽核計畫。
無異議

 

風險管理

風險管理架構

美時以健全的風險管理架構強化企業韌性。透過多層監督與責任機制,系統性地識別與管理潛在風險,聚焦財務、法律、市場與營運,以及研發等四大領域,強化整體營運韌性。

美時採行三層風險管理架構以確保風險控管的全面性與透明度:
 
由不同執行單位負責第一線的風險管理,進行辨識、衡量、監控與回應,依部門別與功能別進行分層授權,確保各單位依規執行業務。
則由法務部門擔任集團法令遵循專責單位;品質管理部門負責GMP規範評估與監控,確保遵循品質政策。
由獨立的內部稽核單位評核內部控制設計與執行之效率與效果,將辨識出的風險項目向董事會與審計暨風險管理委員會提出報告,供審計暨風險管理委員會與董事會進行營運風險評估,監理公司風險管理政策,以利公司目標之達成。

風險管理運作情形

•本公司依據《風險管理與政策》,透過遵循相關法令、辦法之規定,據以辨識、分析、評量、因應與監控及報告與揭露其重大風險影響。

•風險管理運作情形已於2025年12月18日向董事會報告。

風險管理面向 風險管理範疇 風險辨識 風險分析 風險評量 風險因應與監控
公司治理 營運風險 需求及價格下滑、市場競爭 · 全球製藥市場競爭激烈,產品價格受壓,加上專利到期風險,若缺乏新產品線支撐,營收與市占率可能下滑。

•拓展產品線,持續強化市場競爭力

•簽訂多項授權合作(如Serplulimab、Qelbree®、LNZ100 、Euronam等),確保取得差異化療法的區域權利,提升競爭力。

•持續增加全球藥證申請,拓展產品線與產品組合,截至2025年Q3推出127個SKU,以強化市場競爭力。

公司治理 營運風險 原物料價格變動 · 原物料採購成本之浮動,採購多元化。 •善用整合優勢及價量原則,降低原物料採購成本。
•與策略合作夥伴共同採購單一原料、向供應商提出全部需求量,以提高訂貨量並取得低價原料。
•建立第二供應商制度,分散潛在風險。
公司治理 財務風險 利率與匯率 · 融資借貸之利息支出。 •匯率、利率及其他價格風險已於財務報告中敘明(P.32-33)。
•透過調整借貸幣別結構策略,降低匯率波動影響。
公司治理 法遵風險 藥品品質與管理 · 藥品製程、原料或供應鏈異常,可能導致產品品質不符合GMP或法規要求。

•截至2025 年11 月止,本公司尚未發起任何藥品回收作業。

公司治理 資訊風險 資訊系統與安全 · 資訊系統安全漏洞或第三方攻擊,導致機密資料外洩或作業系統中斷。 •每半年實施資安訓練與釣魚測試,強化員工資安意識;同時禁止使用USB等外接儲存裝置,以防止資料外洩與惡意入侵。
•本公司自2023年底實施防火牆汰換專案,至2024年中完成,將一般傳統防火牆(Cisco ASA)汰換至次世代防火牆(Fortinet),除標準防火牆功能外,另在次世代防火牆設備中增加入侵防禦、惡意程式保護…等功能,有效提升整體網路安全品質。
創新價值 策略風險 藥品研發 · 新藥研發週期長、投入資源龐大,存在臨床試驗失敗或未獲法規核准的風險,可能導致計畫延宕或損失投資。

•強化研發能力
•截至2025年Q3共研發31條產品線(18條腫瘤與免疫學、6條基礎醫護&生活品質、4條中樞神經科及3條其他治療領域)。
•印度Hyderabad 新研發中心於2025 年7 月正式啟用,將強化新藥開發速度與國際競爭力。

社會共融 誠信風險 誠信經營利害關係人溝通

· 有效防範與處理不誠信行為的潛在威脅。
· 未能即時且有效地與利害關係人溝通。

•建立行為準則與合規政策,定期員工訓練,加強內部稽核與舉報機制。
•法務每年定期報告誠信經營及申訴案件。
•定期修改誠信經營作業程序及行為指南內規,以避免規範落後法令、引發舞弊或聲譽風險。
•強化利害關係人溝通與議合紀錄之揭露
•推動南投工廠周邊社區參與(例如:偏鄉義診、街頭家醫、移工失智症照護培訓工作坊)

環境保護 其他新興風險 限水 · 如遇安全維護、機組故障、天災等不可抗力因素,可能造成限水問題。 •各營運據點(韓國、台灣、新加坡、印度)非水資源壓力區,短期內暫無影響。
環境保護 其他新興風險 限電 · 如遇電能供應不足,或安全維護、機組故障、天災等不可抗力因素,可能造成限電問題,而有影響PIC/S GMP 的風險。 •推動能源績效管理,汰換耗能設備,可降低用電量及營運成本。
環境保護 其他新興風險 廢棄物/有毒物質 · 廢棄物未經適當處理可能對環境造成負面影響。 •建立並演習緊急應變程序,2025已完成一場災害防救訓練、整體演練。
•稽核強化有毒廢棄物監管,預計於2025年底實施化學品洩露緊急應變演練。
環境保護 其他新興風險 環境及氣候 · 氣候變遷、自然災害、傳染病等外部不可控風險。 •2025年未有颱風假,相較於2024 年台灣有6天颱風假,無增加相關人事成本。
•美時所在地區的氣候變遷數據顯示,未來高溫影響幅度有限,或現有的空調、通風、降溫系統已經足夠應對氣溫上升,則高溫對生產營運影響不顯著。

公司治理運作

公司治理主管

美時於 2024 年 3 月 14 日指派廖苑珊女士擔任公司治理主管。廖女士具備超過三年於公開發行公司之財務管理經驗,負責協助董事會運作,提供董事所需之資訊,並處理董事會及股東會相關事務。此外,公司治理主管亦辦理公司登記及變更登記事項,並依法製作會議記錄,以確保治理程序符合法規要求,強化公司治理制度之執行與資訊透明。

公司治理主管進修情形

進修日期 主辦單位 課程名稱 進修時數
114.05.16 財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會 防範內線交易宣導會 3
114.07.09  臺灣證券交易所 國泰永續金融暨氣候變遷高峰論壇  6
114.07.25 財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會  內部人股權交易法律遵循宣導說明會  3
114.07.31 臺灣證券交易所 壯大臺灣資本市場高峰會  6

內部稽核

內部稽核執行情形

美時內部稽核為一隸屬於董事會之獨立單位。其職責在於檢查公司內部控制制度,並評估其適切性、有效性及營運效率。依據審計暨風險管理委員會組織規程,內部稽核人員之任免需經審計暨風險管理委員會同意及董事會決議。內部稽核作業係依據風險評估擬定並經董事會通過之年度稽核計畫執行。稽核過程中所發現之缺失與建議均記載於稽核報告,並定期向董事會及審計暨風險管理委員會報告。

2024年內部稽核共執行40項稽核項目,無重大不符合項目,其餘次要不符合項目或觀察事項依規定已進行追蹤至改善完成。
 

內部稽核作業流程

 
依風險評估
擬訂年度稽核計畫
 
 
 執行稽核作業
 
 
溝通稽核結果及發現
 
 
追蹤稽核缺失
至改善完成 
 
 
定期向董事會及審計委員會報告

誠信管理

誠信經營年度行動及措施執行情形

美時秉持最高的商業道德與誠信標準,於營運各層面落實法規遵循與企業責任。
本公司依據《誠信經營作業程序及行為指南》推動誠信經營政策,並積極防範不誠信行為。公司指定法務部門為專責單位,負責本作業程序及行為指南之修訂、執行、解釋與諮詢服務,以及通報內容登錄建檔及執行情形之監督。該專責單位應定期(至少每年一次)向董事會報告執行情形。
為強化員工對誠信經營的認知與落實,本公司持續推動誠信教育與訓練,內容包括商業行為道德規範、反貪腐與反賄賂等主題,並要求全體員工簽署遵循承諾。2024年執行情形如下:
  • 新進人員均完成「商業行為與道德規範」及「誠信經營守則與行為準則」課程。
  • 全體員工每年接受一次行為準則訓練,並以書面確認遵守。
  • 733名員工完成誠信經營與商業道德課程,每次訓練時數60分鐘。
  • 共舉辦2場反賄賂與反貪腐意識提升課程。
  • 2024年度無不當利益相關罰鍰紀錄。
  • 誠信信箱(Speak Up Mailbox)全年共收到195封信件,其中3件為申訴案件,經查證均無違規情事,並已妥善處理結案。
  • 2024年11月7日,誠信經營政策執行情形及相關作為已向董事會報告。

內部重大資訊暨防範內線交易落實情形

美時為確保資訊揭露之正確性與一致性,並防止內線交易之發生。本公司董事、經理人及受僱人於到職時即接受相關教育訓練,並每年定期進行複訓,以確保持續遵循。
2024年執行情形如下:
  • 每年為董事辦理「重大內部資訊處理暨防範內線交易作業程序」課程,新任董事及經理人於到職三個月內完成訓練。
  • 2024年1月18日,為現任11位董事舉辦防範內線交易訓練課程。
  • 課程主題為「公司法修正趨勢」及「公司治理與併購相關法規最新修正」。
  • 公司每月透過電子郵件向內部人員發送防範內線交易政策提醒。

2025年執行情形如下:

  • 公司每月透過電子郵件向內部人員發送防範內線交易政策提醒。
  • 新任董事及經理人於到職三個月內完成「重大內部資訊處理暨防範內線交易作業程序」訓練課程。
  • 公司每月透過電子郵件向內部人員發送防範內線交易政策提醒。
  • 公司於年度財務報告公告前三十日前和每季財務報告公告前十五日前透過電子郵件向內部人員發送防範內線交易政策提醒。

公司人員涉不誠信行為之處理

美時依《公司人員涉不誠信行為之處理》作業程序,提供內外部利害關係人檢舉管道,以確保不誠信行為能及時且透明地處理。

檢舉管道


EMAIL
lotus.speakup@lotuspharm.com
TEL.
(02) 2700-5908
檢舉人應提供之資料
檢舉人應至少提供下列資訊:
  • 姓名、身分證號及可聯絡之地址、電話、電子信箱。
  • 被檢舉人姓名或足以識別身分之資訊。
  • 可供調查之具體事證。

檢舉處理程序

1. 檢舉人保護
本公司處理檢舉案件之人員應簽署保密承諾書,對檢舉人身分及內容保密,並確保檢舉人不受報復或不當對待。

2. 案件處理流程
  • 檢舉涉及一般員工者,由部門主管受理;涉及董事或高階主管者,呈報獨立董事。
  • 專責單位及受理主管應即刻查明事實,必要時得由法務或相關部門協助。
  • 若確定違反法令或誠信經營規範,應立即要求停止行為並採取適當處分,必要時依法追訴以維護公司權益。
  • 案件受理、調查過程與結果應留存文件並保存五年;若涉訴訟,應保存至訴訟終結。
  • 對經查屬實之案件,應檢討內部控制與作業程序並提出改善措施。
  • 專責單位應定期向董事會報告檢舉案件處理情形及後續改善措施。

主要內部政策